南京邮电大学科研项目结题结账及结余经费管理暂行办法
发布时间: 2016-09-20 浏览次数: 290 文章来源: 社科处

第一章  总 则

第一条 为规范我校科研项目的结题结账工作和结余经费管理,提高科技项目结余经费的使用效益,根据《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔201411号)、《财政部 国家自然科学基金委员会关于印发<国家自然科学基金资助项目资金管理办法>的通知》(财教〔201515)、《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》(教技〔201214号)、《江苏省省属高校科研经费管理办法》(苏教规〔20134号)等相关规定,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条 本办法适用于纳入学校科研管理的所有科研项目。

第三条 学校相关职能部门在科研项目结题结账及结余经费使用与管理中的职责如下:

1、科技处、社科处为学校的科研管理部门,负责科研项目的结题管理;

2、财务处负责科研项目的结账和结余经费的管理;

3、审计处负责对科研项目结题结账及结余经费的使用和管理进行定期和不定期审计监督;

4、纪检监察部门负责对科研项目结题结账及经费管理规定执行情况监督检查,对违规人员实施责任追究,对违规事项进行督促整改;

5、科研项目所属单位(院系、中心、研究院所等)作为科研活动的基层管理单位对科研项目结题结账及结余经费的使用承担监管责任。

相关单位应各负其责、相互协作、密切配合,共同做好该项工作。

第四条 科研项目负责人在项目完成并通过结题验收后,应按要求准备相关资料,及时办理结题结账和结余经费使用的有关手续,并按规定使用结余经费,对科研项目的结题结账资料和经费使用的合法性、真实性、有效性、相关性承担经济和法律责任。

第二章 科研项目的结题结账

第五条  各类科研项目完成以后须按主管部门或委托单位要求及时办理结题手续。横向科研项目结题日期以合同或协议约定完成时间为准。纵向科研项目结题日期一般以任务书约定完成时间为准,需要项目下达单位或委托单位验收通过的项目,以验收完成报告下达时间为准。

第六条 特殊情况需推迟结题的,须按任务书或协议约定结题时间提前向科研管理部门提出申请,并经项目主管部门或委托方同意并批准后方可执行。

第七条 科研项目任务完成后,项目负责人应及时全面清理经费收支和应收应付等款项,未核销的暂付款应在项目结题前全部冲销完毕。

第八条 办理项目结题时,项目负责人应向科研管理部门提交项目下达单位或委托单位的验收意见等项目结题资料,经科研管理部门按相关规定审核后,办理项目结题手续。

第九条 项目负责人应在办理科研项目结题手续后6个月内办理结账手续。

第十条 对于无正当理由逾期不办理结题手续的科研项目,科研管理部门按照本办法冻结其科研项目经费,对逾期两年不办理结题手续的科研项目学校予以终止,原则上该项目剩余经费收归学校并作为学校自主科研经费统一管理使用。已经结题的科研项目,结题后6个月内未办理结账手续,原则上该项目剩余经费收归学校并作为学校自主科研经费统一管理使用。项目主管部门或委托方有明确规定或约定的按照有关规定或约定的具体要求执行。

第三章 科研项目结余经费管理

第十一条 结余经费是指项目结题后课题经费总收入减去实际支出后的余额。

第十二条  项目负责人应本着勤俭节约的原则按照预算合理安排支出,提高项目预算的执行效率,最大限度减少资金的结存结余,不得违反规定使用,不得转移结存结余资金。

第十三条项目主管部门或委托方有具体要求、项目结余经费需收回的,项目负责人应根据项目主管部门或委托方的意见和具体要求及时返还结余经费并办理结账手续。

第十四条 项目主管部门或委托方未明确要求收回项目结余经费的,项目负责人应在项目结题后及时办理结账手续,按照本办法要求使用有关结余经费。

第十五条 学校针对科研项目结余经费设立“科研发展基金”,分为纵向科研发展基金和横向科研发展基金,专门用于科研项目的续研和预研支出。

第十六条 纵向科研项目(含学校立项项目)的结余经费须全额结转,项目负责人填写结余经费使用申请书,报科研管理部门审批备案后,由学校下拨至相应纵向科研发展基金项目,单独明细核算,项目负责人为原负责人。学校不再提取管理费,经费须按照《南京邮电大学纵向科研经费管理试行办法》(校发〔201616号)中的直接费用使用,不得发放课题组成员绩效支出。项目主管部门或委托方有明确经费使用规定的,按有关规定执行。

第十七条 横向科研项目的结余经费经科研管理部门批准后,项目组可选择按下列两种方式之一处理,合同另有约定的按合同约定执行:

1、学校提取结余经费总额的5%作为管理费,项目组一次性提取不超过结余经费总额的66%作为完成横向科研项目的绩效奖励;剩余部分由项目负责人填写结余经费使用申请书,报科研管理部门审批备案后,由学校下拨至项目负责人的横向科研发展基金;

2、结余经费全额结转,项目负责人填写结余经费使用申请书,报科研管理部门审批备案后,由学校下拨至项目负责人的横向科研发展基金。

第十八条 横向科研项目结余经费转入横向科研发展基金后,以项目负责人为单位设立账户核算,支出范围参照学校横向项目经费有关管理办法的支出范围执行,但不得列支课题组人员绩效,不得发放奖励、福利,不得开支与科研工作无关的费用。

第十九条 项目负责人安排和使用结余经费不得违反国家有关政策法规,不得损害学校利益,不得使国有资产流失。

第二十条 已结题科研项目负责人的人事、学术关系调离学校的,原则上该项目结余经费收归学校并作为学校自主科研经费统一管理使用。

第四章 附则

第二十一条 本办法从发布之日起执行。以往有关规定与本办法抵触的,以本办法为准。办法与上级单位文件不一致的,执行上级单位文件规定。

    第二十二条 本办法由学校科研管理部门、财务部门负责解释。




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